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从选硬件到选方案 办公打印设备采购

2011-06-07《微型计算机》编辑部《微型计算机》2011年5月下

节约空间 加速响应 文档电子化管理解决方案

“我们从2004年开始保留付款收据,现在已经放满了6大整箱,办公文档柜没有多余的位置了。”“想在大量归档的资料中找到某个特定的付款收据,尤其是过去的旧单据,有时是一个非常耗时的过程。”……很多企业每月都有大量的文档需要整理、分类、归档,这些文档可能在明天被某个部门调阅,也可能一直要存放很久都不会被用到。如何对这些文档进行管理呢?

现状:

1.有大量的纸质文档需要整理;

2.文档需要流转分发及查询;

3.需要对文档进行核实和修订。

传统的文档储藏管理效率低下

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